小程序极简预约
访客扫一扫即可填写姓名、电话、事由与到访时间，无需下载 App，三步完成登记。
产业园区写字楼制造工厂政企单位高校院所医疗机构产业园区写字楼制造工厂政企单位高校院所医疗机构
CORE CAPABILITIES
一套系统，覆盖来访全流程
从小程序的第一次预约，到后台的受理、核验与归档，每一个环节都有对应的能力承接，不留手工台账的空档。
预约全周期管理
后台按手机号、公司、预约时间、创建时间多维检索，状态一目了然，支持跟进人指派。
公司与访客档案
来访单位建档留存，访客信息沉淀复用，二次到访自动带出历史记录。
分级权限管控
管理员与普通账号两级权限，敏感操作、账号与密码管理仅管理员可见可用。
数据资产沉淀
预约数据统一入库，随时导出分析，为园区通行策略与人流调度提供依据。
访客机自助登记
前台放置伴云访客机，访客刷身份证或扫码即可自助登记、拍照取证，3 秒出单，无需前台代填。
60%
前台登记耗时下降
3秒
访客提交预约耗时
99.9%
服务可用性
7×24
全天候自助预约
HOW IT WORKS
四步闭环，访客到管理全打通
预约不是一条记录，而是一条可以被跟踪、被核验、被复用的流程。
01
访客提交
小程序填写来访信息与被访单位，上传照片，提交后即时进入预约池。
02
后台受理
管理人员在后台查看预约，指派跟进人员，确认到访时段。
03
到访核验
前台按手机号快速检索当日预约，核对身份后放行并记录到访。
04
归档分析
到访记录自动归档，沉淀为访客档案与通行数据报表。
SCENARIOS
适配多种通行管理场景
无论是园区、写字楼还是政企院校，都能按自己的通行口径配置。
产业园区
多企业共用前台，统一通行口径
写字楼
租户访客分流，提升闸机通行效率
制造工厂
外来施工、送货车辆预约管控
政企单位
实名登记留痕，满足安保合规要求
高校院所
校外人员入校审批与接待安排
医疗机构
探视与陪护人员分时分批预约
身份证信息留痕照片凭证上传多维度检索服务端分页访客机自助全球边缘加速
VISITOR KIOSK
访客机，把登记台搬进一台机器
访客走到机器前，刷身份证或扫码，自助填写被访单位与事由、拍照取证，3 秒出单。前台从「代填」变成「核验」，排队自然消失。
刷证 / 扫码即登记
身份证读卡或小程序二维码一扫，访客信息自动带出，免手填、免排队。
现场拍照取证
登记同时完成人脸或证件拍照，留痕可查，满足安保合规要求。
自动同步预约池
提交即进入后台预约列表，前台与安保实时可见到访动态。
出单凭证券
登记完成打印或下发二维码凭单，闸机核验一键放行。
CUSTOMIZATION
不将就标准流程，按需定制你的接待方式
每家单位的通行口径都不一样。标准功能开箱即用，需要贴合自身流程的部分，从登记字段到品牌皮肤都可以按你的方式改。
FAQ
常见问题
访客需要下载 App 吗？
不需要。访客通过微信小程序即可完成预约，扫码或搜索进入。
后台支持多少人同时使用？
后台基于账号体系登录，支持管理员与普通账号两级权限，可按前台、安保、行政等不同角色分配账号。
能和我们现有的门禁、短信平台打通吗？
可以。访客机与后台无缝联动，到访数据可对接门禁、短信与企业微信等系统，实现登记即放行、核验即通知。
能按我们的接待流程做定制吗？
可以。从预约表单字段、审批链路、品牌皮肤到通知模板与门禁对接，都支持按需配置；标准配置无法满足的部分，可通过开放接口二次开发或私有化部署实现。
可以保留历史访客记录吗？
可以。访客与公司信息会沉淀为档案，二次到访时可直接调取历史记录，减少重复填写。